技术档案由技术处资料室负责管理，建立健全技术档案工作制度，使其达到完整、准确、系统、安全和有效利用，并主动收集有关技术资料及本公司归档文件。
普通标书是指常规产品的标书，其产品包括：本公司生产过或具有整套生产图纸但尚未投产的产品。
特殊标书是指本公司尚没有产品图纸，或用户要求的定型产品结构型式发生重大变化需要新设计的标书，或者产品结构特殊、公司现有设备不能满足加工要求的产品的标书。
鉴定的方法是，首先确定整个项目(产品）、单项工程、科研专题的价值，然后按项目的结构单元进行鉴定。也可以以保管单位确定，直接鉴定单份文件，根据每份文件的价值，一一确定保管期限。保管期限分为永久、长期、短期三种。凡是具有长远利用价值的，列为永久保存；凡是在一定时期内具有利用价值的，列为定期保存；凡是介于两种保管期限之间的，其保管期限一律从长。具体年限是：永久保存五十年以上；长期保存十六年至五十年，短期保存十五年以下。
本规则为各类受控文件便于使用管理而制定，使公司质量体系受控文件编号统一并规范化。
为加强公司技术档案工作，完整、科学、系统地管理技术档案，充分发挥技术档案在生产、建设、管理中的作用，根据国家、省、市有关技术档案工作法规规章，结合我公司实际情况，制定本管理规定。
特殊标书的评审由销售处针对招标书中主要条款的具体要求可组织技术处、生产处、供应处和质检处等部门进行评审，销售处填写投标书评审表中投标书内容简述栏。参加评审人员进行评审，并提出结论性意见。投标书评审表由销售处保存。
评审内容应根据招标书的主要条款与投标书的应答条款进行比较，验证是否满足招标要求。
6归档的技术文件，必须履行交接手续，填写移交清单一式二份，交接双方还要在移交清单签字。
7要销毁的技术档案，必须编制销毁清单，经总工程师审定，总经理批准后销毁。销毁时要由二人监销，防止失密。
资料室要保持适当的温度和湿度，并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘、防潮等安全措施。每年定期检查保管状况，对破损、变质的档案，要及时修补和复制
本着为用户负责、对企业负责、对社会负责的原则，使企业的经营活动在国家规范的市场轨道上健康发展，特制定本规定。
3.1销售处负责组织对投标书的编制与评审，并负责填写投标书评审表中投标书内容简述栏。开云 开云体育平台开云 开云体育平台
